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C:/Abyss Web Server/htdocs/portal/dmanager/doc/_[ Writable ]

File:C:/Abyss Web Server/htdocs/portal/dmanager/doc/ch02.html

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<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" /><title>Chapitre 2. Prise en mains</title><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.71.0" /><meta name="keywords" content="Porte Documents, Gestionnaire documents, cartable en ligne, archivage documents" /><link rel="start" href="index.html" title="Porte Documents version 4 - Aide Utilisateur" /><link rel="up" href="index.html" title="Porte Documents version 4 - Aide Utilisateur" /><link rel="prev" href="ch01.html" title="Chapitre 1. Installer le Porte Documents" /><link rel="next" href="ch03.html" title="Chapitre 3. Administrer le Porte documents" /><link xmlns="" rel="stylesheet" href="docbook.css" type="text/css" /></head><body><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">Chapitre 2. Prise en mains</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch01.html">Précédent</a> </td><th width="60%" align="center"> </th><td width="20%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch03.html">Suivant</a></td></tr></table><hr /></div><div class="chapter" lang="fr" xml:lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title"><a id="portedoc.user"></a>Chapitre 2. Prise en mains</h2></div></div></div><div class="toc"><p><b>Table des matières</b></p><dl><dt><span class="sect1"><a href="ch02.html#id2499266"></a></span></dt><dd><dl><dt><span class="sect2"><a href="ch02.html#id2499269">Connexion</a></span></dt><dt><span class="sect2"><a href="ch02.html#id2499350">Menu Général</a></span></dt><dt><span class="sect2"><a href="ch02.html#id2545216">Le menu Fichiers</a></span></dt><dt><span class="sect2"><a href="ch02.html#id2545318">le formulaire d'envoi de fichier dans le porte-documents</a></span></dt><dt><span class="sect2"><a href="ch02.html#id2545370">Le formulaire de création de répertoire</a></span></dt><dt><span class="sect2"><a href="ch02.html#id2545379">Télécharger ou consulter les fichiers en ligne</a></span></dt><dt><span class="sect2"><a href="ch02.html#id2545430">Modifier un commentaire, supprimer, renommer, déplacer un répertoire ou un fichier</a></span></dt><dt><span class="sect2"><a href="ch02.html#id2545456">Moteur de recherche</a></span></dt></dl></dd></dl></div><div class="sect1" lang="fr" xml:lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a id="id2499266"></a></h2></div></div></div><div class="sect2" lang="fr" xml:lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a id="id2499269"></a>Connexion</h3></div></div></div><p>
</p><div><img src="images/login.jpg" /></div><p>
Après avoir inscrit votre nom d'utilisateur et votre mot de passe vous arrivez sur la fenêtre principale du porte-documents <span class="bold"><strong>Attention</strong></span>, ne tenez pas compte de <span class="bold"><strong><code class="literal">Recalculer ce répertoire</code></strong></span> dans le menu. 
</p><div><img src="images/menu_recal.jpg" /></div><p>
L'outil Porte-Documents et cette aide s'adressent à tous les utilisateurs quelque soit leur niveau de connaissances informatiques. Nous avons donc supprimé ce lien très particulier de ce chapitre d'aide et de la version de démonstration. Il s'adresse exclusivement aux administrateurs ayant quelques connaissances en gestion du web. Son usage non obligatoire (alimenter le porte-documents par ftp) est expliqué dans le chapitre <span class="bold"><strong><code class="literal">Trucs et astuces</code></strong></span>.
</p><div><img src="images/ecran.jpg" /></div><p>
Cette fenêtre se compose de plusieurs parties
</p></div><div class="sect2" lang="fr" xml:lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a id="id2499350"></a>Menu Général</h3></div></div></div><p>
</p><div><img src="images/menu_general.jpg" /></div><p>
A partir de ce menu, en cliquant sur les mots vous pourrez
</p><div class="itemizedlist"><ul type="disc"><li><p>Administrer : gérer les utilisateurs et la configuration du porte-documents.</p></li><li><p>Changer votre mot de passe, si l'administrateur vous en a donné le droit. Votre mot de passe sera crypté MD5.</p></li><li><p>Montrer/cacher les commentaires associés aux fichiers présents  dans le porte-documents </p></li><li><p>Consulter les pages d'aide</p></li><li><p>Vous déconnecter après utilisation, afin que nul ne  puisse utiliser votre identification</p></li></ul></div><p>
</p></div><div class="sect2" lang="fr" xml:lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a id="id2545216"></a>Le menu Fichiers</h3></div></div></div><p>
Il indique le contenu du porte documents dans un tableau de 5 colonnes
</p><div><img src="images/menu_colonnes.jpg" /></div><p>
</p><div class="itemizedlist"><ul type="disc"><li><p><span class="bold"><strong>Nom du fichier</strong></span> : désigne les répertoires (icônes répertoires jaunes) et les fichiers (icônes représentative du type  du fichier). Ici vous vous situez à la racine du porte-documents, comme l'indique l'icône <span class="bold"><strong>:/</strong></span>. Il y a un répertoire intitulé "Archives" qui peut lui-même contenir des répertoires (il suffit de cliquer sur son nom pour l'ouvrir) et des fichiers, par exemple <code class="literal">logo.jpg</code> qui est une image comme l'indique l'icône précédent son nom. </p></li><li><p><span class="bold"><strong>Taille</strong></span> : indique le poids de chaque fichier ou répertoire.</p></li><li><p><span class="bold"><strong>Type</strong></span> : indique le type du fichier .</p></li><li><p><span class="bold"><strong>Modifié le</strong></span> : indique la date de la dernière modification  (ou téléchargement).</p></li><li><p><span class="bold"><strong>Par</strong></span> : indique la personne auteur de la dernière modification  (ou téléchargement).</p></li><li><p><span class="bold"><strong>Actions</strong></span> : contient cinq icônes dont voici la signification</p></li></ul></div><p>
</p><div><img src="images/legende.jpg" /></div><p>
La dernière ligne de ce tableau indique le contenu et le poids du répertoire ouvert : ici l'ensemble du porte-documents puisque nous  sommes dans le répertoire "racine".
</p></div><div class="sect2" lang="fr" xml:lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a id="id2545318"></a>le formulaire d'envoi de fichier dans le porte-documents</h3></div></div></div><p>
C'est à partir de ce menu que vous pouvez envoyer des fichiers dans le porte-documents. Positionnez-vous dans le répertoire voulu et choisissez le fichier souhaité sur votre disque  dur par le bouton <span class="bold"><strong><code class="literal">Parcourir</code></strong></span>.
</p><div><img src="images/telechargement.jpg" /></div><p>
Si vous cochez la case "Envoyer un mail pour cet envoi", les destinataires que vous aurez indiqués dans la configuration du porte-documents  et qui auront des droits de lecture sur le répertoire contenant le fichier (voir  plus loin) seront avertis de l'arrivée de ce nouveau fichier. Le fait de cliquer sur le bouton <span class="bold"><strong><code class="literal">Envoyer</code></strong></span>. déclenche l'envoi ; dès la fin de celui-ci le fichier apparaît dans le menu fichiers, assorti de son commentaire (si vous n'avez pas désactivé l'affichage des commentaires dans le menu général).
</p></div><div class="sect2" lang="fr" xml:lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a id="id2545370"></a>Le formulaire de création de répertoire</h3></div></div></div><p>
</p><div><img src="images/crea_dossier.jpg" /></div><p>
Ici, il suffit d'indiquer le nom du répertoire et ce cliquer sur créer, comme pour l'envoi des fichiers, il apparaît immédiatement dans le menu fichiers du porte-documents.			
</p></div><div class="sect2" lang="fr" xml:lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a id="id2545379"></a>Télécharger ou consulter les fichiers en ligne</h3></div></div></div><p>
Le porte-documents vous offre deux possibilité de consultation des fichiers :
</p><div class="itemizedlist"><ul type="disc"><li><p>le téléchargement sur votre disque dur, en cliquant sur le nom du fichier,</p></li><li><p>la consultation en ligne, en cliquant sur l'icône <span class="bold"><strong><code class="literal">oeil</code></strong></span> qui suit les caractéristiques du fichier. </p></li></ul></div><p>
</p></div><div class="sect2" lang="fr" xml:lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a id="id2545430"></a>Modifier un commentaire, supprimer, renommer, déplacer un répertoire ou un fichier</h3></div></div></div><p>
Utilisez les icônes de la colonne	<span class="bold"><strong><code class="literal">Actions</code></strong></span> qui suivent les caractéristiques de chaque fichier et laissez-vous guider.
</p><p>
Une confirmation est demandé pour toute suppression. Pour supprimer un répertoire il faut que celui-ci soit vide.
</p></div><div class="sect2" lang="fr" xml:lang="fr"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a id="id2545456"></a>Moteur de recherche</h3></div></div></div><p>
</p><div><img src="images/recherche.jpg" /></div><p>
La recherche s'effectue sur les noms de fichiers et/ou sur les commentaires selon les cases cochées sous le formulaire.
</p></div></div></div><div class="navfooter"><hr /><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch01.html">Précédent</a> </td><td width="20%" align="center"> </td><td width="40%" align="right"> <a accesskey="n" href="ch03.html">Suivant</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">Chapitre 1. Installer le Porte Documents </td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Sommaire</a></td><td width="40%" align="right" valign="top"> Chapitre 3. Administrer le Porte documents</td></tr></table></div></body></html>

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